Réserver une salle de travail en groupe

Réserver une salle de travail en groupe 

La BU Schœlcher propose des salles de travail en groupe réservables via Affluences
La bibliothèque universitaire du campus de Schœlcher vous propose de réserver 3 salles de travail en groupe.
Toutes les salles sont équipées d'un tableau blanc et d'un écran LCD (Une box comprenant des feutres et des connectiques est disponible à la banque d'accueil du rez-de-chaussée en échange de votre carte lecteur.).

Rez-de-chaussée

  • Salle de travail n°1 : entre 2 et 8 personnes maximum

Niveau 1

  • Salle de travail n°2 : entre 2 et 8 personnes maximum

Niveau 2

  • Salle de travail n°3 : entre 2 et 8 personnes maximum

Mode d'emploi

Les réservations s'effectuent via Affluences avec l'adresse mail renseignée lors de l'inscription à la bibliothèque.
Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

Étapes

  • Les réservations s'effectuent au plus tôt 14 jours à l’avance.
  • Sélectionnez la salle qui vous intéresse et le créneau, indiquez votre adresse email et votre n° de lecteur
  • Il est possible de réserver jusqu’à 4 heures par jours ou 10 heures par semaine.
  • Vous recevez immédiatement un email de validation : vous avez 2 heures pour valider, vous pouvez aussi annuler.
  • Une fois la réservation validée, vous recevez un email de confirmation avec un code de validation (vous n'aurez pas besoin de ce code). Vous pouvez toujours annuler (via l'email ou directement dans l'appli).
  • Le jour J, vous pouvez aller directement dans la salle. Les usagers ayant réservé une salle sont prioritaires. Si quelqu'un occupe la salle sans l'avoir réservée, merci de lui demander de la libérer. En cas de litige, adressez-vous à l’accueil de la BU.
  • En cas de retard de 15 minutes, la réservation est susceptible d'être annulée par les bibliothécaires.

Ces espaces ne sont pas des salles de cours, de séminaire, de TD. Il n'est pas possible de les réserver pour cet usage. 

Faites-nous part de vos remarques à l’adresse buma@univ-antilles.fr !