Evolution des modalités d'accès aux salles de travail en groupe

Nous souhaitons vous informer d'une évolution concernant l'accès aux salles de travail en groupe au sein de la BU du campus de Schoelcher. Depuis le 15 avril, l'accès libre aux salles de travail en groupe est modifié.

Qu'est-ce qui change ?

Pour accéder à une salle de travail en groupe, il est désormait nécessaire de récupérer une carte de déverrouillage sans contact à notre banque d'accueil. Cette carte ne se contente pas d'ouvrir la porte ; elle sert également à valider votre présence dans la salle réservée.

Pourquoi ce changement ?

Cette mesure vise à assurer que les salles soient utilisées par ceux qui en ont réellement besoin et à éviter les réservations non honorées qui privent d'autres utilisateurs de ces espaces précieux.

Annulation Automatique en Cas de Non-présentation

Nous introduisons un système d'annulation automatique : si vous ou les membres de votre groupe ne vous présentez pas dans les 20 minutes suivant l'heure de réservation, le créneau réservé sera automatiquement annulé. Cela permettra de libérer la salle pour d'autres utilisateurs.

Nous vous encourageons à planifier vos besoins de travail en groupe à l'avance et à récupérer votre carte de déverrouillage à la banque d’accueil, cette dernière sera associé à votre carte d'étudiant sous la forme d'un prêt. Vous en êtes donc responsable.

Notre équipe à la banque d'accueil est à votre disposition pour répondre à toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir à propos de ce nouveau dispositif.

Nous vous remercions pour votre soutien continu et nous réjouissons de vous offrir un environnement de travail encore plus efficace et agréable.